MOS 1021 Lecture 7 Part 1

5 Pages

Management and Organizational Studies
Course Code
Management and Organizational Studies 1021A/B

This preview shows pages 1 and half of page 2. Sign up to view the full 5 pages of the document.
Lecture 7 Chapter 4: Planning and Recruiting Human Resources  Work Force Planning:  ­ Workforce planning is used to acquire a business objective and gain an advantage over competitors ­ Identifying the numbers and types of employees the organization will require  ­ Compares the present state of the organization with its goals for the future, then identifies what  changes it must make in its HR to meet those goals, changes include: o Downsizing  o Training existing employees  o Hiring new employees  ­ Ensuring the organization has the right people, with the right skills, at the right times  Work Force Planning Process:  1.  Forecasting   ­ Attempts to determine the supply of and demand for various types of HR  ­ Primary goal is to predict which areas of the organization will experience labour shortages or  surpluses  ­ Can use:  o Statistical Methods (more precise): capture historic trends in a companies demand for labour   Method cannot work for important events that have no precedent, have to use judgment method  o Judgment: human forecaster uses subjective judgment, “best guess” about the future  ­ Forecasting the demand for Labour:  o Need for people with the necessary skills and experience will increase of decrease  o  Trend Analysis : constructing and applying statistical models that predict labour demand for the next  year, given relatively objective statistics from the previous year   Stats called leading indicators: objective measures that accurately predict future labour demand  (eg. Economy, actions of competitors, changes in technology)  ­ Forecasting the available supply (surplus/shortage) of Labour:  o Detailed analysis of how many people are currently in various job categories or have specific skills  within the organization  o Transitional Matrix: a chart that lists job categories held in one period and shows the proportion of  employees in each of those job categories in a future period  o Organizations pool of skills (eg. Forecast surplus, move skilled employees someplace else)  o Trends with external Labour Market  **Average age of many skilled trades increasing, the  growing demand for workers in trades is expected to  outstrip supply**  2.  Goal Setting and Strategic Planning   ­ Comes from analysis of labour supply and demand  ­ Specific figure indicating what should happen with the  job category or skill area and a specific timetable for when the  results should be achieved  ­ Try to achieve the best result with least amount of human suffering (eg. Firing)  ­  Downsizing   o The planned elimination of large numbers of employees with the goal of enhancing the  organizations competitiveness  o Negatives:  Loss of talent  Disrupts the social networks   Will re­hire, and had eliminated irreplaceable people   Employees that aren’t let go become self­absorbed and afraid to take risks so motivation drops  Negative publicity  o Promotes future competitiveness by:  Reducing Costs   Replacing labour with Technology – automating, closing outdated factories  Mergers and Acquisitions – synergies, need less people since more productive   Moving to more economical locations (Canada  ▯India)  ­ Reducing Hours  o Less costly than layoffs requiring severance pay  ­ Early­Retirement Programs (Long­Term)  o Early­retirement incentive  o Phased­retirement programs: organization can continue to enjoy the number of hours these  employees work as well as the cost of those employees (an easier transition)  ­ Employing Temporary and Contract Workers (Short­Term)  o Lower costs, no benefit pay, no training costs, great deal of experience  o Through an agency  o Contract term  o Risks:  Certain legal obligations, related to overtime pay and withholding income taxes   CRA – Canadian Revenue Agency  ­ Outsourcing (Short­Term)  o Operate more efficiently and save money  o Choose outsourcing firms that deliver the same or better quality and a lower cost to benefit o Eg. Moving legal services to a team of lawyers working in the Philippines o Should do:   Do not offshore any work that is exclusive or requires tight security   Start small to monitor problems   Make sure has necessary skills and reliance, clear communication, fair labour practices etc. o Risks:  
More Less
Unlock Document

Only pages 1 and half of page 2 are available for preview. Some parts have been intentionally blurred.

Unlock Document
You're Reading a Preview

Unlock to view full version

Unlock Document

Log In


Join OneClass

Access over 10 million pages of study
documents for 1.3 million courses.

Sign up

Join to view


By registering, I agree to the Terms and Privacy Policies
Already have an account?
Just a few more details

So we can recommend you notes for your school.

Reset Password

Please enter below the email address you registered with and we will send you a link to reset your password.

Add your courses

Get notes from the top students in your class.