Study Guides (247,961)
Canada (121,198)
York University (10,191)
ITEC 1000 (17)

Information Technology Study Notes.docx

11 Pages
Unlock Document

Information Technology
ITEC 1000
Peter Khaiter

Information Technology Study Notes­ MID TERM LECTURE NOTES #1 General Systems Theory  Definitions: System: set of components that interact with one another and serve for a common goal or  purpose. Systems may be: 1. ABSTRACT: conceptual, product of the human mind, cannot be pointed to or  seen as an existing entity (social, theological, cultural system) 2. PHYSICAL: material nature, can be photographed or drawn, they exist and can be  discussed, based on ideas or theoretical notions 3. Has nine major characteristics: ­ Components: irreducible part, or aggregate of parts (subsystem) ­ Interrelated: components are interrelated, function of one is somehow tied to  the function of others ­ Boundary: system has a boundary, all components contained and establishes  limits of a system separating it from others ­ Purpose: all of the components work together to achieve an overall goal ­ Environment: surrounds the system, affects it and is affected by it ­ Interface: point at which system meets environment  ­ Constraints: limits to what it can do and how it can achieve its purpose within  its environment  ­ Input: anything entering the system from the environment ­ Output: anything leaving the system crossing the boundary to the environment  Feedback and Control in a System Definitions: Feedback: output data returned to input of system. Helps to adjust system to changes so  that the system can operate in equilibrium. Control: process that measures current performance and guides it towards a  predetermined goal. Negative Feedback: helps maintain system within critical operating range, reduces  performance fluctuations around the norm or standard.  ­ transmitted in feedback control loops ­ sensor detects effect of output on external environment, info is returned to  system as input and adjustments are made according to predetermined goal. Positive Feedback: reinforces the operation of a system by causing it to continue its  performance and activities without changes. Methods of a System’s Study Several important systems that help to study a system and understand its functioning: 1. Decomposition: process of breaking down system into smaller components. ­components may be systems and can be broken down into their smaller  components as well. ­ How does decomposition aid understanding of a system? It results in smaller  and less complex pieces that are easier to understand rather than larger  complicated pieces. 2. Modularity: direct result of decomposition. Dividing a system into chunks, of a  relatively uniform size. ­ represent a system to make it easier to redesign and rebuild ­ portable CD player as an example 3. Coupling: subsystems are dependent on each other ­ if one subsystem fails the other will either fail themselves or have problems  functioning  4. Cohesion: extend to which a subsystem performs a single function ­ signal reading is a single function in a CD player “Systems” Thinking ­ being able to identify something as a system ­ being able to identify subsystems ­ identifying system characteristics and functions ­ identifying where the boundaries are or should be ­ identifying inputs and outputs to systems ­ identifying relationships among subsystems Information Systems and Technology: 1. Information System, Subsystem and Supersystem: both control and management  have informational nature ­ only use one information ­ information is central core of all resources in feedback loops ­ any organization as a system could not survive without information ­ need to develop special system for processing and handling information flows ­ Information: description of a thing or process ­ Technology: set of tools with a common purpose ­ Information Technology: set of tools for managing descriptions of things or  processes Information Systems Information System (IS): collection of interrelated components that collect, process, store  and provide as output the info needed to complete business task (e.g.) PAYROLL  SYSTEM  Definitions:  System Boundary: any inputs/outputs Automation Boundary: separates automated part (computer part) of IS from manual part  (people part) 2. Concepts of Separation:  ­ data: raw facts that describe people, objects and events in organization, used in  IS to produce information  ­ information: data organized in a form that humans can interpret ­ data flows: group of data that move and flow through a system, includes  description of sources and destinations for each data flow ­ processing logic: describes the steps that transform data and events that trigger  these steps ­ process­oriented: based on what the system is to do, focus is on output and  process logic ­ data­oriented: strategy that focuses on ideal organization of data, independent of  where and how data are used within the system, uses data model that describes the  kinds of data needed in the system and business relationships among the data ­ application independence: separation of data and definition of data from  applications 3. Types of Information Systems ­transaction processing systems (TPS): capture and record info about transactions  that affect organization ­ management information systems (MIS): systems that take information captured  by TPS and produce reports that management needs to planning and controlling  business executive information systems (EIS): provide info for executives to use in  strategic planning, info comes from external resources ­ decision support systems (DSS): allows user to explore impact of available  options or decisions   ­expert systems (ES): replicate the decision making process rather than  manipulating information, asks questions, end user supplies answers, provides  recommendation based on rules after answers are used to determine which rules  apply ­communication support systems (CSS): allow employees to communicate with  each other, customers and suppliers, includes email, fax, internet access and video  conferencing ­ office support systems (OSS): help employees create and share documents,  includes reports, proposals, memos, help maintain information about work  schedule and meetings 4. Computer Systems: Foundations ­ User ­ Programmer ­ System Analyst ­ System Administrator/Manager ­ Web Designer Computer Architecture: ­ Hardware (physical mechanisms) ­ Software (application and system instructions) ­ Data (numeric, character, graphic) ­ Communications (data transport support – both hardware and software) Hardware Components:  CPU: ­ arithmetic/logic unit (ALU) ­ ▯performs arithmetic and Boolean Logic  calculations ­ control unit (CU) ­ ▯controls processing of instructions and controls  movement of data within CPU ­ interface unit ­ ▯moves program instructions and data between CPU and other  hardware components Memory: ­ Primary Storage (main, RAM) ­ Secondary Storage (peripherals) Input/Output:  ­ monitor ­ keyboard ­ floppy ­ CD, DVD Bus: ­ bundle of wires that carry signals and power between different components Channels: ­ separate processor  Protocols: common ground rules of communications between computers (input/output  and software programs) LECTURE NOTES #3 Data Forms Human Communication: language, images and sounds Computers: process and store all forms of data in binary Conversion to computer usable representation using data formats: define different ways  human data may be represented, stored / processed by a computer Proprietary Formats: unique to a product or company (Microsoft Word, Word Perfect) Standards evolve in two ways: proprietary formats become de facto standards (Adobe  PostScript)  invented by an international standard  organization (Motion Pictures Experts  Group, MPEG) Common Data representations:  ­ Alphanumeric: Unicode, ASCII, EBCDIC ­ Image (bitmapped): GIF (graphical image format) TIF (tagged image format)  PNG (portable network graphics) ­ Outline graphics and fonts: PostScript, TrueType ­ Sound: WAV, AVI, MP3, MIDI, WMA ­ Page Description: PDF (Adobe Portable Document Format) HTML, XML ­ Video: Quicktime, MPEG­2, RealVideo, WMV Collating Sequence: order of the codes in representation table Determines sorting and selection of alphanumerica data ASCII vs EBCDIC: ­small letters precede capitals in EBCDIC; revers in ASCII ­numbers collate first in ASCII; last in EBCDIC Two Classes of Codes ­ Printing characters: produced output on the screen or printer ­ Control characters: control position of output on screen or printer, cause  action to occur, communicate status between computer and input/output  device  Alphanumeric Input: Keyboard ­ Scan Code: two different binary scan codes generated when key is struck and  when key is released  ­ Converted Unicode, ASCII or EBCDIC by software in terminal or PC ­ Received by the host as a stream of text and other characters in the sequence  typed ­ Advantage: easily adapted to different languages or keyboard layout ­ Separate scan codes for key press/rel
More Less

Related notes for ITEC 1000

Log In


Join OneClass

Access over 10 million pages of study
documents for 1.3 million courses.

Sign up

Join to view


By registering, I agree to the Terms and Privacy Policies
Already have an account?
Just a few more details

So we can recommend you notes for your school.

Reset Password

Please enter below the email address you registered with and we will send you a link to reset your password.

Add your courses

Get notes from the top students in your class.