Textbook Notes (369,036)
Canada (162,360)
MHR 523 (321)
Chapter 3

Chapter 3 textbook notes.docx

6 Pages
Unlock Document

Human Resources
MHR 523
Pat Sniderman

Chapter 3 Human Resource Planning- Textbook Notes ­ Planning allows the human resource department to be proactive, therefore  improve the department’s contribution to the organization’s objectives ­ Human resource planning is a process used to determine future human resource  requirements o Goal is to have the right people with the right skills at the right time ­ organization’s strategic plan involves the organization’s primary mission, new  business acquisitions, o executed by a number of short­rang, tactical plans that focus on current  operations  ex. Purchasing a new personal computing system, recalling a  defective product, managing inventory more effectively Relationship between strategic and human resource plans ­ from graph above, you can see the overall corporate strategy defines the human  resource objectives. ­ Robust: ­ planning activities that are structured, tired to the business plan,  integrated with HR functions, and dynamic in nature 5 levels of planning activities ­ Stage 1. Companies are described as not doing any planning. o Ex. Family owned small organizations ­ Stage 2. Companies do engage in some long­term business planning, but minimal  human resource planning.  o Ex. Here the organization might refer to HRP as man power planning.  Focuses on headcount ­ Stage 3. Moderate planning activities. Creating longer­term forcasts to 3­5 years  ahead. However still do not integrate their people planning efforts into the long­ term business plan ­ Stage 4. Advanced in planning, long range human resource planning, spanning 3­  6 years. HRP is a core process and key priority. ­ Stage 5. Same as stage 4, except stage 5 organizations utilize ROBUST evaluation  tools and highly sophisticated technology to create long range plans to improve  returns on investment. o At this stage HRP becomes strategic human resource planning (SHRP) The human resource planning process 5 steps ­ hrp is a process with a specific order of activities helping managers to focus on  the issues that are most important so they can plan effectively to ensure  organizational objectives are met  1) Step 1 ­ forecast demand for resources a. How many human resources will we need b. When will we need them c. Where will we need them 2) Step 2 ­ assess internal and external supply of resources a. What resources do we have available b. What competencies do these resources possess 3) Step 3 ­ develop hr objectives a. What the planners expect to accomplish as a result of their actions 4) Step 4 – design and implement HRM programs a. What type of human resource programs will be developed to achieve their  objectives 5) Step 5 – Establish program evaluation a. Evaluate and measure effectiveness Forecasting Labour Demand Forecasting: Identifying the causes that will drive demand ­ the increased demand for human capital can be grouped under: external,  organizational, and workforce ­ External challenges o Economic developments: difficult to predict in short run, impossible to  predict in long run. o Social­political­legal changes: easier to predict. As demographics change,  so do employees attitude towards work. We are changing to equal pay for  work of equal value o Technological changes: difficult to predict. Usually technological changes  lead to reduce employment in one department while increasing in another o Competitiors: in high tech electronic industries, competition causes lower  prices, larger markets and additional employement ­ Organizational decisions o Strategic plan: the strategic plan determines the numbers and types of  employees needed in the future.  o Budgets: the most significant short run influence on human resource needs o Sales and production forecasts: less exact than budgets, but may provide  even quicker notice of short run changes  o New ventures: when its internal, there’s planning time. When it’s external  such as a merger or an acquisition, several positions have to be eliminated  to avoid duplication and several new roles have to be created for smooth  operating of merged units o Organizational and job design: changes in the structure have major  implications for human resource needs ­ Workforce factors o Retirement, resignations, deaths, leaves of absence etc… Forecasting techniques for estimating human resource demand ­ forecasts: estimates of future source needs and changes ­ Expert forecasts o Rely on those who are knowledgeable to estimate future human resource  needs o Informal and instant ex:  When a clerk complains to the manager about being short staffed  and the manager asked the hr to get a temporary employee o Nominal group technique: a focused group discussion between managers  where members meet face to face, to write down their ideas and share  them. All new thoughts on topic are recorded and ranked for importance o Delphi technique: the soliciting of predictions about specified future  events form a panel of experts, using repeated surveys until convergence  in opinions occurs  Main different between 2 technique is nominal meets face to face  and Delphi utilize a lead coordinator ­ trend projection forecasts o quickest forecasting technique is to project past trends o Extrapolation: extending past rates of change into the future o Indexation: a method of estimating future employment needs by matching 
More Less

Related notes for MHR 523

Log In


Join OneClass

Access over 10 million pages of study
documents for 1.3 million courses.

Sign up

Join to view


By registering, I agree to the Terms and Privacy Policies
Already have an account?
Just a few more details

So we can recommend you notes for your school.

Reset Password

Please enter below the email address you registered with and we will send you a link to reset your password.

Add your courses

Get notes from the top students in your class.