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Chapter 6

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Ryerson University
Law and Business
LAW 529
Peter Wilson

Chapter 6 ▯ Employment Standards Act KEY FEATURES • Employee cannot waive his or her rights under the ESA and agree to standards  that are les than the act.  • Cannot forgo paying an employee for public holidays but insisting that overall  compensation is greater. • Hours of work standards do not apply to managerial and supervisory and  independent contract employees.  WHO ISN’T COVERED BY THE ESA? 1. Federally regulated 2. Secondary school students in COOP 3. University students in school internships 4. Community participants 5. Police officers ▯ except the lie detector provision 6. Embassy o consulate employees 7. Inmates doing work 8. People working in simulated jobs 9. Political, judicial, religious or trade unions  10. Professional employees 11. Accountants 12. Lawyers 13. Farmers a. 10­13 are exempt from min wage, max hours, overtime, paid holiday and  vacation 14. Government (crown) WAGES s.11 Deductions from Wages and Vacation Pay s.13 • Income taxes, employment insurance, Canada pension plan • When it is for a court order ▯ money to be paid to third party • When employee authorizes deduction in writing • Cannot make a deduction from wages to cover faulty work • Can make a deduction for stolen or damaged property if the employee is the  ONLY ONE WITH ACCESS TO THESE THINGS  • If they screw up, just pay the wages you owe and then sue for damages instead of  trying to deduct from pay, which is not allowed unless there are CLEAR AND  DETAILED circumstances.  Wage Statements s.12 • Period • Wage rate • Gross wage & how it is calculated • Amount & purpose of each deduction • Amount pain • Net wage amount Agreements to Vary • Exceed daily maximum hours & weekly o In writing or e­mail o Name the parties o Specify date it will start and end o Specify employment standard being varied o Specify new arrangement o Both signatures o Pertain only to future events o Be understood and freely entered into  o Must be informed and voluntary  o Unenforceable if employee is threatened  • Average hours worked for overtime pay • Compensate overtime with time off instead • Take vacation time in increments less than one week  Minimum Wage s.23 • Regardless on type of employee or how they are pain (wage, commission, salary)  • Students who supervise children are exempt o Liquor service  ▯less o Full­time students ▯ under 18 who work 28hs or less get less o Hunting or fishing ▯ calculate in blocks of time o Home workers  ▯110% of minimum wage, premium rates  • Certain people get special situations o Room and Board o Harvesting o Commission  ▯entitled to receive at least equivalent of minimum wage for  every hour worked  Three­Hour Rule • If an employee is sent home after less than three hours, the greater of three hours  MIN WAGE vs. THEIR WAGE gets paid.  o Hs worked x pay = Y o 3hs x min wage = Z HOURS OF WORK AND EATING PERIODS s.17­21 1. 8 hours a day, or whatever the workday is 2. 48 hours a week  To Vary Maximum Daily Hours….. • written agreement with acknowledgement TO vary Maximum Weekly Hours….. • Same, plus get approval from ministry of labour  1. An employer with a BAD ESA history may find it hard to vary the hours.  2. There is a right to revoke these with 2 weeks notice unless you signed to work  excess hours when hired Hours Free From Work • 11 hours each day  • 8 hours between shifts unless total time on both shifts is less than 13 hours • 24 hours off work each week or 48 every 2 weeks  • 30 minute lunch for every 5 hours Emergencies s.19 • Can require to work beyond max hours only so far as is necessary to avoid serious  interference with the company.  o Emergencies o Delivery of public goods  o Ensure that operations are not interrupted  o Urgent repair work • Dose not include o Rush orders o Inventory o Busy periods o Routine maintenance  OVERTIME s.22 • 1.5 times pay after 44 hours in a week • Calculated weekly not daily • Manager and supervisors not entitled  • Must be 1.5 time THEIR pay can’t lower it to MIN wage if they get more  • If you are a manager but 50% of your work is non­managerial, you qualify • If you don’t want to do it weekly say you want to do it every 2 weeks, you  average the hours they worked between the two (even if they worked less then 44  in one)  • Make sure employees are properly classifies • Don’t schedule non­managerial more than 44 hours • Maintain accurate records • Have a clear policy if TRAVEL TIME or AT HOME WORK are counted  Time off instead of Overtime • Must be in writing • 1.5 hours of paid time off for each overtime hour • Must be taken within 3 months or 12 if in writing  VACATION • 2 weeks per year after work a total of 12 months 
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